泗洪县扶贫档案整理加工服务外包采购邀请函
各投标人：
泗洪县扶贫档案整理加工服务外包采购项目已具备招标条件，现面向社会对该采购项目进行邀请招标，欢迎合格供应商参加投标。有关事项公告如下：
一、采购项目内容：扶贫档案整理加工服务外包采购项目。
二、投标项目简要说明
(一)项目简介：泗洪县扶贫档案管理因工作需要，拟对扶贫工作“十三五”以来的文书档案、扶贫项目一户一档建档立卡等扶贫档案资料整理（整理工作包含：分类、立卷、案卷排序、案卷编目、目录输入等）及数字化加工。
（二）项目预算及最高限价：8万元
（三）合格投标人资格：
1、投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供设备和相关服务，且具有独立承担民事等法律责任的企业法人或其它经济组织，本次招标不接受联合体投标。
2、投标人须是企业财务资信状况良好，且具备独立完成本项目的能力，中标后不允许分包、转包；
3、投标人须拥有自己的档案整理加工团队。
4、投标人保密条件符合甲方要求。
（四）档案整理加工工期：40天（5月16日—6月26日）；
（五）付款方式：完成合同约定的工作量并通过招标单位验收合格后支付合同价款的90%；余款一年后在确保无质量问题情况下一次性付清（无息）；乙方必须提供相应金额的合法发票。
（六）违约和赔偿
1、乙方违约
（1）乙方未按时完成本合同所规定的工作内容，视为违约并支付违约金，每延期一天违约金为总合同价款的千分之二。
（2）乙方的工作或服务质量未达到合同有关条款规定的视为违约，甲方有权随时解除合同。
（3）乙方因整理不当，致原始档案损坏，无法复原的，甲方有权以实际损坏档案张数之数目，每张以合同总价万分之五处以惩罚性累积扣款。
（4）乙方因工作不力致原始档案丢失，甲方有权解除合同，并追究乙方应该承担的相关法律责任。
（5）乙方违反保密制度的视作违约，甲方有权解除合同，并追究乙方应该承担的相关法律责任（保密协议另行签订）。
2、甲方违约
（1）甲方未能按合同规定及时支付合同款视为违约，在履行财务审批程序中，审批时间不计算在内。
3、其他
（1）合同双方发生违约的，双方就违约进行协商，协商不成的，可依法向甲方所在地法院提起诉讼。
（2）如因自然灾害等不可抗力因素导致合同一方违约，均不属于违约责任范畴。合作双方应本着真诚合作的原则共同协助致力于问题的解决。
三、报名时间：
2020年5月11日9：00——2020年5月15日12：00
四、投标时间：2020年5月15日下午16：00。
五、投标地点：县政府扶贫办1004会议室
六、投标资料内容：（资料进行密封装袋，并在封口处加盖公章，否则视为无效报价）。
1、投标人营业执照、税务登记证、资质证明、开户许可证等资质复印件及详细报价文件。
2、按要求填写报价表并加盖单位公章，且需要提供采购项目的工作技术要求参数材料，否则视为无效标。
3、投标时，投标方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。
4、不得超过最高限价，否则视为无效报价。
5、投标资料内容不符合要求者视为无效报价。
七、成交事项说明
（一）各供应商报价应为二次报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。第一次报价装订在投标文件内，第二次报价于开标现场填报，各家第二次报价不得高于第一次报价，第二次报价最低的确定为成交人；如出现两家或两家以上最低报价相同的，在报价最低的单位中以抽签方式确定成交人。
（二）采购结果在选定成交单位后当场公布，同时公布在泗洪县农村产权交易中心网站。
联系人：王庆凤、陈磊，联系电话：0527-83509020。
附件：泗洪县扶贫档案整理加工服务外包采购项目开标报价一览表
泗洪县政府扶贫工作办公室
2020年5月11日